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Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Voisis S.r.l. rispetta la riservatezza degli utenti dei propri servizi online e tratta i dati personali nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, di seguito “GDPR”, del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, e delle ulteriori disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali.

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 12 e 13 del GDPR e descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito internet www.voisis.it, di seguito anche il “Sito”.

L’informativa riguarda esclusivamente il Sito e le funzionalità pubblicamente accessibili attraverso di esso. Non riguarda altri siti, piattaforme o servizi eventualmente raggiungibili tramite collegamenti esterni, né disciplina necessariamente il trattamento effettuato nell’ambito dei prodotti e dei servizi Voisis utilizzati dai clienti, per i quali potranno essere rese specifiche informative o applicate apposite condizioni contrattuali.


Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Voisis S.r.l.
Via G. Carducci, 39
20099 Sesto San Giovanni (MI), Italia
Partita IVA: 05803460962
E-mail: info@voisis.it
Telefono: +39 02 87367412

Gli interessati possono utilizzare i recapiti sopra indicati per richiedere informazioni sul trattamento dei propri dati personali e per esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile.


Categorie di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

Possono rientrare in questa categoria:

  • indirizzo IP e nome a dominio del dispositivo utilizzato;
  • tipo di browser, sistema operativo e caratteristiche tecniche del dispositivo;
  • indirizzi URI o URL delle risorse richieste;
  • data e ora della richiesta;
  • metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server;
  • codice numerico indicante lo stato della risposta del server;
  • dimensione dei file ottenuti in risposta;
  • pagina di provenienza e pagina di destinazione;
  • informazioni relative alla navigazione e all’interazione con il Sito;
  • eventuali informazioni tecniche necessarie a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento dei servizi.

Tali informazioni non vengono raccolte dal Titolare con lo scopo di identificare direttamente gli utenti, ma potrebbero consentire l’identificazione dell’interessato qualora fossero associate ad altri dati detenuti da terzi.


Dati forniti attraverso il modulo di contatto

Quando l’utente utilizza il modulo di contatto presente sul Sito, Voisis S.r.l. può raccogliere i dati inseriti volontariamente, tra cui:

  • nome e cognome;
  • indirizzo e-mail;
  • numero di telefono;
  • oggetto della richiesta;
  • contenuto del messaggio;
  • eventuali ulteriori informazioni inserite volontariamente dall’utente.

I dati contrassegnati come obbligatori sono necessari per consentire al Titolare di ricevere e gestire correttamente la richiesta. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di inviare il modulo o di ottenere un riscontro.


Dati comunicati tramite e-mail o telefono

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi e-mail indicati sul Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente e degli eventuali ulteriori dati personali contenuti nel messaggio.

Nel caso di contatti telefonici, potranno essere trattati il numero di telefono, i dati identificativi comunicati dall’interessato e le informazioni necessarie a gestire la richiesta.


Dati relativi alle candidature

Gli interessati possono trasmettere il proprio curriculum vitae e la propria candidatura all’indirizzo indicato nella sezione “Lavora con noi”.

In tale ambito potranno essere trattati:

  • dati identificativi e di contatto;
  • informazioni relative al percorso scolastico, universitario e professionale;
  • competenze, qualifiche e abilitazioni;
  • esperienze lavorative precedenti;
  • preferenze relative alla posizione o alla zona di interesse;
  • eventuali fotografie o documenti allegati;
  • ogni altra informazione inserita volontariamente nel curriculum o nella candidatura.

Il candidato è invitato a non inserire nel curriculum informazioni non pertinenti o non necessarie alla valutazione della candidatura.

Eventuali categorie particolari di dati personali, come dati relativi alla salute o all’appartenenza a categorie protette, saranno trattate esclusivamente quando necessarie per adempiere agli obblighi e per esercitare i diritti del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro, sicurezza sociale e protezione sociale.


Cookie e strumenti di tracciamento

Il Sito può utilizzare Cookie tecnici, strumenti di misurazione statistica e servizi esterni necessari alla visualizzazione di contenuti incorporati.

In particolare, il Sito può utilizzare:

  • Cookie tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del Sito;
  • Google Analytics 4 per la misurazione statistica degli accessi e dell’utilizzo del Sito;
  • YouTube per la visualizzazione di contenuti video incorporati;
  • Google Maps per la visualizzazione di mappe e informazioni geografiche;
  • Google Search Console come strumento amministrativo per verificare l’indicizzazione e le prestazioni del Sito nei risultati di ricerca.

Google Search Console non richiede l’installazione, attraverso il Sito, di Cookie nei dispositivi dei visitatori. L’utilizzo degli altri strumenti e degli eventuali Cookie non tecnici è disciplinato dalla Cookie Policy del Sito.

Ove richiesto dalla normativa, gli strumenti non strettamente necessari vengono attivati soltanto dopo che l’utente ha espresso il proprio consenso attraverso il banner o il pannello di gestione delle preferenze.


Finalità del trattamento e basi giuridiche

Funzionamento, sicurezza e manutenzione del Sito

I dati di navigazione sono trattati per:

  • consentire la consultazione e il corretto funzionamento del Sito;
  • gestire l’infrastruttura tecnica e la distribuzione dei contenuti;
  • individuare malfunzionamenti ed errori;
  • prevenire accessi abusivi, frodi, attacchi informatici e altre attività illecite;
  • tutelare i diritti, il patrimonio e la sicurezza del Titolare e degli utenti;
  • accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare a garantire il funzionamento, la sicurezza e l’integrità del Sito, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.


Gestione delle richieste di contatto e dei preventivi

I dati trasmessi attraverso il modulo di contatto, per e-mail o telefonicamente sono trattati per:

  • rispondere alle richieste di informazioni;
  • fornire chiarimenti sui prodotti e sui servizi di Voisis;
  • predisporre preventivi e proposte commerciali richieste dall’interessato;
  • gestire appuntamenti, dimostrazioni e contatti con potenziali clienti o partner;
  • effettuare le attività precontrattuali richieste dall’utente.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

Quando la richiesta non è direttamente finalizzata alla conclusione di un contratto, il trattamento può essere basato sul legittimo interesse del Titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute e a gestire i propri rapporti professionali, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.


Gestione delle candidature

I dati contenuti nelle candidature e nei curriculum vitae sono trattati per:

  • valutare il profilo professionale del candidato;
  • verificare la corrispondenza del profilo con posizioni disponibili;
  • contattare il candidato;
  • organizzare eventuali colloqui;
  • adempiere alle attività precontrattuali connesse a un’eventuale assunzione o collaborazione.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

Gli eventuali dati appartenenti a categorie particolari saranno trattati, quando necessario, ai sensi dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera b), del GDPR e della normativa nazionale applicabile in materia di lavoro.


Adempimento di obblighi di legge

I dati personali possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti, disposizioni delle autorità competenti o dalla normativa fiscale, contabile e amministrativa.

La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.


Accertamento, esercizio e difesa di diritti

I dati personali possono essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale, nonché per gestire contestazioni, reclami e controversie.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.


Analisi statistiche e contenuti esterni

Previo consenso dell’utente, ove richiesto, il Titolare può utilizzare Google Analytics 4 per ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo del Sito e può consentire il caricamento di contenuti incorporati provenienti da YouTube e Google Maps.

La base giuridica è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR e dell’articolo 122 del Decreto Legislativo 196/2003.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento attraverso il pannello di gestione delle preferenze Cookie, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.


Comunicazioni promozionali

I dati forniti per richiedere informazioni, preventivi o assistenza non saranno utilizzati per l’invio di comunicazioni promozionali non richieste, salvo che l’interessato abbia prestato uno specifico consenso o ricorrano le ulteriori condizioni previste dalla normativa applicabile.

L’eventuale consenso al marketing è facoltativo e il suo mancato conferimento non pregiudica la possibilità di utilizzare il Sito, inviare richieste o ottenere informazioni sui prodotti e sui servizi.

L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato o opporsi alla ricezione di comunicazioni promozionali contattando il Titolare.


Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di navigazione necessari alla comunicazione con i sistemi informatici è connesso all’utilizzo stesso del Sito.

Il conferimento dei dati nei moduli di contatto è facoltativo, salvo per i campi espressamente indicati come obbligatori. Il mancato conferimento dei dati necessari può impedire al Titolare di ricevere, valutare o rispondere alla richiesta.

Il conferimento dei dati contenuti nel curriculum è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati necessari a identificare e contattare il candidato può tuttavia impedire la valutazione della candidatura.

Il consenso ai Cookie e agli strumenti di tracciamento non necessari è facoltativo. Il rifiuto non impedisce la consultazione dei contenuti ordinari del Sito, ma può impedire la visualizzazione diretta di video YouTube, mappe Google Maps o altri contenuti esterni.


Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza e minimizzazione.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da perdita, distruzione, alterazione, divulgazione non autorizzata, accesso abusivo o trattamento illecito.

L’accesso ai dati è consentito esclusivamente al personale e ai collaboratori che ne abbiano necessità in relazione alle rispettive mansioni e che siano stati autorizzati e istruiti dal Titolare.

Nessun sistema di trasmissione o conservazione elettronica può tuttavia garantire una sicurezza assoluta. Gli utenti sono pertanto invitati ad adottare adeguate misure di protezione dei propri dispositivi e delle proprie credenziali.


Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, tenendo conto degli obblighi normativi e della necessità di tutelare i diritti del Titolare.

In particolare:

  • i dati tecnici e i log di navigazione sono conservati per il tempo necessario a garantire il funzionamento e la sicurezza del Sito e, di norma, per un periodo non superiore a 30 giorni, salvo esigenze connesse a incidenti di sicurezza, accertamenti o richieste dell’autorità;
  • i dati relativi alle richieste di contatto e di preventivo sono conservati per il tempo necessario a fornire una risposta e gestire gli eventuali rapporti successivi;
  • qualora dalla richiesta derivi un rapporto contrattuale, i dati potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per i termini previsti dalla normativa civile, fiscale e contabile;
  • i dati delle candidature potranno essere conservati per il tempo necessario alla procedura di selezione e, salvo diversa necessità o richiesta di cancellazione, per un periodo non superiore a 24 mesi dalla ricezione;
  • i dati trattati per la tutela dei diritti del Titolare saranno conservati fino alla scadenza dei termini di prescrizione applicabili o alla conclusione definitiva dell’eventuale controversia;
  • le informazioni raccolte attraverso Cookie e strumenti analoghi sono conservate per i periodi indicati nella Cookie Policy e nelle preferenze configurate dal Titolare.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati saranno cancellati, anonimizzati o conservati esclusivamente quando necessario per adempiere a obblighi di legge o tutelare un diritto.


Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati o comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate, alle seguenti categorie di destinatari:

  • dipendenti, collaboratori e personale autorizzato di Voisis S.r.l.;
  • fornitori di servizi di hosting, server, connettività e infrastrutture informatiche;
  • fornitori incaricati dello sviluppo, della manutenzione, della sicurezza e della gestione tecnica del Sito;
  • fornitori di servizi di posta elettronica e comunicazione;
  • fornitori di servizi statistici e di contenuti esterni, tra cui Google Ireland Limited;
  • consulenti legali, fiscali, amministrativi e del lavoro;
  • società o professionisti coinvolti nella selezione del personale;
  • autorità pubbliche, organi di vigilanza, forze di polizia e autorità giudiziarie, quando previsto dalla legge o necessario per tutelare un diritto.

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto di Voisis S.r.l. sono nominati, ove richiesto, Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata al pubblico.


Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo.

L’utilizzo di fornitori internazionali, inclusi alcuni servizi Google, può comportare il trasferimento o l’accesso ai dati da Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tali casi il trasferimento viene effettuato nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea o di un altro strumento giuridico previsto dalla normativa.

Ulteriori informazioni sui trasferimenti effettuati dai singoli fornitori sono disponibili nelle rispettive informative privacy.


Processi decisionali automatizzati e profilazione

I dati raccolti attraverso il Sito non sono utilizzati dal Titolare per adottare decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.

Il Sito non effettua attività di profilazione commerciale autonoma degli utenti, fatto salvo l’eventuale funzionamento dei servizi di terze parti autorizzati dall’utente attraverso la gestione delle preferenze Cookie.


Diritti degli interessati

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento, quando ne ricorrono i presupposti, i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR.

In particolare, l’interessato ha il diritto di:

  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
  • accedere ai propri dati personali e ricevere informazioni sulle finalità, sulle categorie di dati, sui destinatari e sul periodo di conservazione;
  • ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati incompleti;
  • ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’articolo 17 del GDPR;
  • ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del GDPR;
  • ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti e, ove tecnicamente possibile, trasmetterli a un altro titolare;
  • opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, ai trattamenti basati sul legittimo interesse;
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento effettuato per finalità di marketing diretto;
  • revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
  • non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato nei casi previsti dall’articolo 22 del GDPR.

Le richieste possono essere inviate a:

Voisis S.r.l.
Via G. Carducci, 39
20099 Sesto San Giovanni (MI), Italia
E-mail: info@voisis.it

Il Titolare potrà richiedere le informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente e risponderà nei termini previsti dall’articolo 12 del GDPR.


Diritto di proporre reclamo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’articolo 77 del GDPR, oppure di rivolgersi all’autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente o nel quale si è verificata la presunta violazione.

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia, 11
00187 Roma
Sito web: www.garanteprivacy.it

Resta ferma la possibilità dell’interessato di adire l’autorità giudiziaria competente.


Collegamenti e servizi di terze parti

Il Sito può contenere collegamenti a siti, piattaforme o servizi gestiti da soggetti terzi. Quando l’utente segue uno di questi collegamenti, il trattamento dei dati effettuato dal sito esterno è disciplinato dall’informativa privacy del relativo gestore.

Voisis S.r.l. non controlla e non è responsabile delle modalità di trattamento adottate autonomamente dai gestori dei siti esterni.


Modifiche all’informativa

Il Titolare può modificare o aggiornare la presente informativa per adeguarla a variazioni normative, tecniche, organizzative o relative ai servizi offerti attraverso il Sito.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina. Qualora le modifiche incidano significativamente sui diritti degli interessati o sui trattamenti basati sul consenso, il Titolare potrà utilizzare ulteriori modalità di comunicazione e, quando necessario, richiedere nuovamente il consenso.

Ultimo aggiornamento: 27 luglio 2026